Документирование
.RU

Документирование

Содержание

Правила оформления документов. Требования к бланкам документов. Реквизиты и их предназначение.

Требования к бланкам документов

Система организационно-распорядительной документации

Список литературы


Правила оформления документов. Требования к бланкам документов. Реквизиты и их предназначение

С 1 июля 2003 г. введен новый стандарт ГОСТ Р 6.30-2003, устанавливающий требования к оформлению документов. Он интересен всем, кому приходится работать с такими документами, как постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и другие документы. Стандарт устанавливает состав реквизитов управленческих документов, правила их составления и расположения, а также требования к бланкам документов[1] .

Обновление стандарта ГОСТ Р 6.30-97, по которому пять лет работали тысячи специалистов, в том числе и секретари, всегда большое событие. Новому стандарту будут посвящены занятия по повышению квалификации, тренинги, семинары. Стандарт станет составной частью курса делопроизводства и управления в различных учебных заведениях. Вводимый стандарт устанавливает единые требования и правила оформления документов управления независимо от того:

· государственное это или негосударственное предприятие;

· каким видом деятельности занимается предприятие;

· как ведется делопроизводство (традиционным способом или на основе современной информационной технологии).

Что же нового предусмотрено в стандарте?

Пожалуй, самое главное содержится в его введении – требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми, а не обязательными.

Число реквизитов документов стало больше: 30вместо 29. В стандарте введены два новых реквизита: ОГРН (основной государственный регистрационный номер юридического лица) и ИНН/КПП (идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет). Исключен реквизит «гриф ограничения доступа к документу», который регламентируется другими нормативными актами, обязательными для исполнения.

Как теперь должны располагаться наиболее используемые реквизиты на поле документа можно увидеть на приведенном образце.

Отметка о контроле, ранее располагавшаяся на левом поле документа, теперь ставится на верхнем поле. Это удобнее, так как при подшивке документов в толстых папках этот реквизит был не виден. Кроме того, многие организации ставят его штампом «Контроль», простановка которого на левом поле была невозможна.

Размеры полей документов теперь легко запоминаются: правое поле составляет не менее 10 мм, все остальные – не менее 20 мм.

В грифе утверждения наименование утверждающего документа дается теперь в творительном падеже (утверждено приказом), что, безусловно, логичнее, чем было раньше (именительный падеж – утверждено приказ).

Косметическим изменениям подвергся реквизит «отметка об исполнителе». Теперь ставятся только инициалы и фамилия исполнителя. Но в работе с документами, особенно при большом количестве корреспонденции, удобнее, все-таки, было бы указывать имя и отчество полностью, т.к. это значительно облегчает общение с исполнителем, которого не знаешь, в случае возникновения каких-либо вопросов по документу.

Изменилось расположение отметки о поступлении документа в организацию. В новом ГОСТе она размещается в правом нижнем углу.

Все остальные реквизиты существенно не изменились.

К достоинствам нового стандарта, как это не парадоксально, можно отнести небольшое количество изменений. Сохраняется определенная преемственность и стабильность. В качестве сравнения можно привести международный опыт. Правила составления документов в западном делопроизводстве в основном были сформированы в 1930 году и, с небольшими изменениями, сохранились до наших дней[2] .

Выполнение единых правил оформления документов обеспечит: юридическую силу документов; качественное и своевременное составление и исполнение документов; организацию оперативного поиска документов, и, следовательно, будет способствовать успешной деятельности вашего предприятия.

При подготовке документов используются следующие реквизиты:


glava-xii-akciya-na-ejger-vladimir-nikolaevich-shataev-kategoriya-trudnosti-sh28-kategoriya-trudnosti-lit-zapis.html
glava-xiii-ustrojstvo-na-rabotu-konspekt-lekcij-nabor-i-verstka-kiev-1998g-glava-i-etiket-i-psihologiya-delovoj-besedi.html
glava-xiv-ot-izdatelstva.html
glava-xix-chetire-bogini-genri-rajder-haggard-doch-montesumi-genri-rajder-haggard-doch-montesumi-glava-i-pochemu.html
glava-xliv-les-essais.html
glava-xv-fehtovalnaya-fraza-i-a-koh-scenicheskoe-fehtovanie.html
  • kanikulyi.bystrickaya.ru/zhildara-arnalan-memlekettk-rmzderd-eldmekenderd-alalardi-audandardi-astana-zhne-almati-alalari-men-oblistardi-nishandarin-oldanu-men-lgerletu-zhjesn-zhairtu-zhnndeg-zhospar.html
  • institute.bystrickaya.ru/garin-i-i-g20-nyuton-stranica-2.html
  • shpora.bystrickaya.ru/zaraza-iz-antarktidi-chelovek-na-ledyanom-kontinente-l-idubrovin-ledyanoj-kontinent.html
  • pisat.bystrickaya.ru/subtest-4-audirovanie-tipovie-testi-po-russkomu-yaziku-kak-inostrannomu-vtoroj-sertifikacionnij-uroven.html
  • books.bystrickaya.ru/demontazh-oborudovaniya-trakta-toplivopodachi-i-iii-ocheredi-i-stroitelnoj-chasti-naklonnih-galerej-2tp-ab-3-tp-ab-na-baltijskoj-elektrostancii-stranica-4.html
  • uchebnik.bystrickaya.ru/urok-russkogo-yazika-vo-2-klasse-na-temu-imya-prilagatelnoe.html
  • institute.bystrickaya.ru/glava-vosmaya-kniga-pervaya-iz-serii.html
  • uchenik.bystrickaya.ru/konstitucionnij-sud-rossijskoj-federacii.html
  • school.bystrickaya.ru/27-poryadok-provedeniya-aukciona-aukcionnaya-dokumentaciya.html
  • shpora.bystrickaya.ru/za-predelami-mozga-stanislav-grof-stranica-25.html
  • literatura.bystrickaya.ru/sozdanie-pr-sluzhbi-v-kommercheskoj-organizacii-na-primere-akcionernoj-kompanii-alrosa.html
  • uchitel.bystrickaya.ru/purva-mimansa-stranica-2.html
  • reading.bystrickaya.ru/literatura-tematicheskoe-planirovanie-malm-doshanov-m-g-uchitel-doshanov-m-g.html
  • testyi.bystrickaya.ru/65-osobennosti-gemodinamiki-v-razlichnih-sosudistih-regionah-pochechnij-krovotok.html
  • lesson.bystrickaya.ru/sovremennoe-sostoyanie-kadrovoj-politiki-po-otboru-kandidatov-na-sluzhbu-v-organi-vnutrennih-del.html
  • abstract.bystrickaya.ru/-3-obyazatelstva-voznikayushie-vsledstvie-prichineniya-vreda-deyatelnostyu-sozdayushej-povishennuyu-opasnost.html
  • institute.bystrickaya.ru/glavnij-gosudarstvennij-sanitarnij-vrach-po-kostromskoj-oblasti-postanovleni-e.html
  • klass.bystrickaya.ru/81kursovoj-proekt-rabochaya-programma-po-discipline-gidravlika-dlya-specialnosti-napravleniya-270109-teplogazosnabzhenie.html
  • abstract.bystrickaya.ru/-zagolovok-programmi-metodicheskie-ukazaniya-po-vipolneniyu-kontrolnih-rabot-dlya-studentov.html
  • lektsiya.bystrickaya.ru/programma-po-ohrane-zdorovya-i-zhizni-programma-razvitiya-obrazovatelnogo-uchrezhdeniya-mou-sosh-1-p-energetika.html
  • otsenki.bystrickaya.ru/spor-vokrug-yaltinskogo-mayaka-obobshenie-radio-11-mayak-novosti-17-01-2006-garin-petr-15-00-11.html
  • uchenik.bystrickaya.ru/finno-ugorskij-nacionalizm-i-grazhdanskaya-konsolidaciya-v-rossii-etnopoliticheskij-analiz-stranica-16.html
  • reading.bystrickaya.ru/literaturovedenie-byulleten-novih-postuplenij-v-nb-rgu-za-2-kvartal-2009-g.html
  • student.bystrickaya.ru/1-pervij-boj-prezhde-vsego-sleduet-otmetit-chto-sovmestnie-dejstviya-severo-zapadnogo-i-zapadnogo-frontov-tak-i-ne-sostoyalis-glavnie-udarnie-sili-severo-zap.html
  • upbringing.bystrickaya.ru/literatura-metodicheskie-rekomendacii-k.html
  • obrazovanie.bystrickaya.ru/poyasnitelnaya-zapiska-3-planiruemie-rezultati-osvoeniya-obuchayushimisya-osnovnoj-obrazovatelnoj-programmi-osnovnogo-obshego-obrazovaniya-7.html
  • literatura.bystrickaya.ru/rom-harre-velikobritaniya-gibridnaya-psihologiya-soyuz-diskusr-analiza-s-nejronaukoj.html
  • klass.bystrickaya.ru/63-finansovie-riski-godovoj-otchyot-otkritogo-akcionernogo-obshestva-.html
  • studies.bystrickaya.ru/gosudarstvennij-ekologicheskij-kontrol-chast-4.html
  • testyi.bystrickaya.ru/atlantida.html
  • esse.bystrickaya.ru/rabochaya-programma-po-istorii-dlya-11-klassa-sostavlena-na-osnove-primernoj-programmi-i-sootvetstvuet-federalnomu-komponentu-gosudarstvennogo-standarta-osnovnogo.html
  • bukva.bystrickaya.ru/metodicheskie-ukazaniya-mu-726-98-stranica-3.html
  • knowledge.bystrickaya.ru/o-nekotorih-voprosah-reabilitacii-invalidov-ot-20-iyulya-2005-goda-754.html
  • holiday.bystrickaya.ru/o-provedenii-festivalya-studencheskogo-tvorchestva-rossijskoj-akademii-pravosudiya-sozvezdie-rap-2011-2012.html
  • upbringing.bystrickaya.ru/metodicheskie-rekomendacii-po-sozdaniyu-hraneniyu-ispolzovaniyu-i-vospolneniyu-rezervov-materialnih-resursov-dlya-likvidacii-chrezvichajnih-situacij-prirodnogo-i-tehnogennogo-haraktera.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.