.RU

Документирование

Содержание

Правила оформления документов. Требования к бланкам документов. Реквизиты и их предназначение.

Требования к бланкам документов

Система организационно-распорядительной документации

Список литературы


Правила оформления документов. Требования к бланкам документов. Реквизиты и их предназначение

С 1 июля 2003 г. введен новый стандарт ГОСТ Р 6.30-2003, устанавливающий требования к оформлению документов. Он интересен всем, кому приходится работать с такими документами, как постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и другие документы. Стандарт устанавливает состав реквизитов управленческих документов, правила их составления и расположения, а также требования к бланкам документов[1] .

Обновление стандарта ГОСТ Р 6.30-97, по которому пять лет работали тысячи специалистов, в том числе и секретари, всегда большое событие. Новому стандарту будут посвящены занятия по повышению квалификации, тренинги, семинары. Стандарт станет составной частью курса делопроизводства и управления в различных учебных заведениях. Вводимый стандарт устанавливает единые требования и правила оформления документов управления независимо от того:

· государственное это или негосударственное предприятие;

· каким видом деятельности занимается предприятие;

· как ведется делопроизводство (традиционным способом или на основе современной информационной технологии).

Что же нового предусмотрено в стандарте?

Пожалуй, самое главное содержится в его введении – требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми, а не обязательными.

Число реквизитов документов стало больше: 30вместо 29. В стандарте введены два новых реквизита: ОГРН (основной государственный регистрационный номер юридического лица) и ИНН/КПП (идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет). Исключен реквизит «гриф ограничения доступа к документу», который регламентируется другими нормативными актами, обязательными для исполнения.

Как теперь должны располагаться наиболее используемые реквизиты на поле документа можно увидеть на приведенном образце.

Отметка о контроле, ранее располагавшаяся на левом поле документа, теперь ставится на верхнем поле. Это удобнее, так как при подшивке документов в толстых папках этот реквизит был не виден. Кроме того, многие организации ставят его штампом «Контроль», простановка которого на левом поле была невозможна.

Размеры полей документов теперь легко запоминаются: правое поле составляет не менее 10 мм, все остальные – не менее 20 мм.

В грифе утверждения наименование утверждающего документа дается теперь в творительном падеже (утверждено приказом), что, безусловно, логичнее, чем было раньше (именительный падеж – утверждено приказ).

Косметическим изменениям подвергся реквизит «отметка об исполнителе». Теперь ставятся только инициалы и фамилия исполнителя. Но в работе с документами, особенно при большом количестве корреспонденции, удобнее, все-таки, было бы указывать имя и отчество полностью, т.к. это значительно облегчает общение с исполнителем, которого не знаешь, в случае возникновения каких-либо вопросов по документу.

Изменилось расположение отметки о поступлении документа в организацию. В новом ГОСТе она размещается в правом нижнем углу.

Все остальные реквизиты существенно не изменились.

К достоинствам нового стандарта, как это не парадоксально, можно отнести небольшое количество изменений. Сохраняется определенная преемственность и стабильность. В качестве сравнения можно привести международный опыт. Правила составления документов в западном делопроизводстве в основном были сформированы в 1930 году и, с небольшими изменениями, сохранились до наших дней[2] .

Выполнение единых правил оформления документов обеспечит: юридическую силу документов; качественное и своевременное составление и исполнение документов; организацию оперативного поиска документов, и, следовательно, будет способствовать успешной деятельности вашего предприятия.

При подготовке документов используются следующие реквизиты:


glava-xii-akciya-na-ejger-vladimir-nikolaevich-shataev-kategoriya-trudnosti-sh28-kategoriya-trudnosti-lit-zapis.html
glava-xiii-ustrojstvo-na-rabotu-konspekt-lekcij-nabor-i-verstka-kiev-1998g-glava-i-etiket-i-psihologiya-delovoj-besedi.html
glava-xiv-ot-izdatelstva.html
glava-xix-chetire-bogini-genri-rajder-haggard-doch-montesumi-genri-rajder-haggard-doch-montesumi-glava-i-pochemu.html
glava-xliv-les-essais.html
glava-xv-fehtovalnaya-fraza-i-a-koh-scenicheskoe-fehtovanie.html
  • writing.bystrickaya.ru/etnopoliticheskij-aspekt-v-rossijsko-latvijskih-otnosheniyah-na-sovremennom-etape.html
  • portfolio.bystrickaya.ru/podacha-zayavki-na-uchastie-v-aukcione-dokumentaciya-ob-aukcione-otkritij-aukcion-120309-ot-12-marta-2009-g.html
  • school.bystrickaya.ru/bhagavad-gita-kak-ona-est-stranica-3.html
  • control.bystrickaya.ru/doktora-sinelnikova-i-prepodavatelej-shkoli-okruzhayushij-mir-zabotitsya-o-nas-vsegda-vezde-i-vo-vsyom-ieta-pomosh.html
  • portfolio.bystrickaya.ru/optimizaciya-ambulatornoj-terapii-bolnih-srednetyazheloj-i-tyazheloj-hronicheskoj-obstruktivnoj-boleznyu-legkih-14-01-25-pulmonologiya.html
  • turn.bystrickaya.ru/oteli-turcii.html
  • tests.bystrickaya.ru/komponovka-sbornogo-zhelezobetonnogo-perekritiya.html
  • diploma.bystrickaya.ru/v-1960-godu-v-odnom-iz-pervih-zdanij-goroda-na-meste-bivshego-detskogo-sadika-2-dyujmovochka-ul-chumachenko-dom-10-bila-otkrita-nachalnaya-shkola-shkola-raspo-stranica-6.html
  • occupation.bystrickaya.ru/moreprodukti-polza-ili-vred.html
  • tests.bystrickaya.ru/kvartal-tretij-o-pere-ili-pervom-sushem-hamid-ad-din-al-kirmani-uspokoenie-razuma.html
  • thescience.bystrickaya.ru/grande-spettacolo-di-gala-bolshoe-gala-predstavlenie-karlo-kollodi-priklyucheniya-pinokkio.html
  • institute.bystrickaya.ru/glava-12-predvaritelnie-itogi-uorren-peters-doktor-medicinskih-nauk.html
  • turn.bystrickaya.ru/polozhenie-o-nauchno-prakticheskom-seminare-teoriya-i-praktika-duhovno-nravstvennogo-i-patrioticheskogo-vospitaniya.html
  • universitet.bystrickaya.ru/tema-1osnovnie-opredeleniya-i-termini-kurs-lekcii-po-kompyuternim-setyam-oglavlenie.html
  • lecture.bystrickaya.ru/4-poryadok-ispolneniya-obyazatelstv-po-obligaciyam-informacionnij-byulleten-administracii-sankt-peterburga-35-686.html
  • shkola.bystrickaya.ru/rasskazannie-poka-varilsya-kofe-stranica-4.html
  • report.bystrickaya.ru/infrastruktura-internet.html
  • literature.bystrickaya.ru/doklad-posvyashen-osnovnim-zakonomernostyam-vospriyatiya-cheloveka-chelovekom-v-internete-osnovnaya-problema-kotoraya-rassmatrivaetsya-v-etom-doklade-kak-formiruetsya.html
  • student.bystrickaya.ru/--abatement-of-co2-emissions-in-the-european-union-transportnaya-politika-es-66-ugolovnaya-politika-70.html
  • books.bystrickaya.ru/dvadcat-vosem-richard-bah.html
  • kolledzh.bystrickaya.ru/64-proizvodstvennaya-professionalnaya-praktika-otchet-o-rezultatah-samoobsledovaniya-federalnogo-gosudarstvennogo.html
  • occupation.bystrickaya.ru/o-provedenii-sportivnoj-akcii-dlya-molodezhi-vao-goroda-moskvi.html
  • education.bystrickaya.ru/113-ugolovno-pravovie-aspekti-ekonomicheskoj-bezopasnosti-predprinimatelstva-tenevaya-ekonomika-i-ekonomicheskaya-prestupnost.html
  • doklad.bystrickaya.ru/vlasovci-i-narod-grigorevich-kromiadi-za-zemlyu-za-volyu.html
  • grade.bystrickaya.ru/nedelya-ren-tv-23052009-1900-novosti11.html
  • reading.bystrickaya.ru/metodicheskie-ukazaniya-dlya-studentov-2-kursa-zaochnogo-otdeleniya-sokrashennie-sroki-obucheniya-specialnosti-yurisprudenciya.html
  • apprentice.bystrickaya.ru/zakonom-koryakskogo-avtonomnogo-okruga.html
  • doklad.bystrickaya.ru/v-g-belinskij-razdelenie-poezii-na-rodi-i-vidi.html
  • student.bystrickaya.ru/3-dejstviya-pilota-ekipazha-pri-vozniknovenii-neispravnostej-v-sistemah-samoleta-i-dvigatelya-v-polete.html
  • assessments.bystrickaya.ru/dzhelsomino-v-strane-lgunov.html
  • lecture.bystrickaya.ru/astahov-stereofonicheskij-usilitel.html
  • pisat.bystrickaya.ru/temi-kontrolnih-rabot-kurs-kulturologiya-yavlyaetsya-sostavnoj-chastyu-gumanitarnogo-obrazovaniya-v-tehnicheskom.html
  • znaniya.bystrickaya.ru/raspisanie-provedeniya-ege-11-klass-gve-11-klass.html
  • laboratornaya.bystrickaya.ru/rabochaya-programma-disciplini-russkaya-dramaturgiya-hh-hhi-vv-tendencii-razvitiya-i-osnovnie-imena.html
  • essay.bystrickaya.ru/e-n-kamishev-kandidat-filosofskih-nauk-docent-tpu.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.