.RU

Документирование

Содержание

Правила оформления документов. Требования к бланкам документов. Реквизиты и их предназначение.

Требования к бланкам документов

Система организационно-распорядительной документации

Список литературы


Правила оформления документов. Требования к бланкам документов. Реквизиты и их предназначение

С 1 июля 2003 г. введен новый стандарт ГОСТ Р 6.30-2003, устанавливающий требования к оформлению документов. Он интересен всем, кому приходится работать с такими документами, как постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и другие документы. Стандарт устанавливает состав реквизитов управленческих документов, правила их составления и расположения, а также требования к бланкам документов[1] .

Обновление стандарта ГОСТ Р 6.30-97, по которому пять лет работали тысячи специалистов, в том числе и секретари, всегда большое событие. Новому стандарту будут посвящены занятия по повышению квалификации, тренинги, семинары. Стандарт станет составной частью курса делопроизводства и управления в различных учебных заведениях. Вводимый стандарт устанавливает единые требования и правила оформления документов управления независимо от того:

· государственное это или негосударственное предприятие;

· каким видом деятельности занимается предприятие;

· как ведется делопроизводство (традиционным способом или на основе современной информационной технологии).

Что же нового предусмотрено в стандарте?

Пожалуй, самое главное содержится в его введении – требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми, а не обязательными.

Число реквизитов документов стало больше: 30вместо 29. В стандарте введены два новых реквизита: ОГРН (основной государственный регистрационный номер юридического лица) и ИНН/КПП (идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет). Исключен реквизит «гриф ограничения доступа к документу», который регламентируется другими нормативными актами, обязательными для исполнения.

Как теперь должны располагаться наиболее используемые реквизиты на поле документа можно увидеть на приведенном образце.

Отметка о контроле, ранее располагавшаяся на левом поле документа, теперь ставится на верхнем поле. Это удобнее, так как при подшивке документов в толстых папках этот реквизит был не виден. Кроме того, многие организации ставят его штампом «Контроль», простановка которого на левом поле была невозможна.

Размеры полей документов теперь легко запоминаются: правое поле составляет не менее 10 мм, все остальные – не менее 20 мм.

В грифе утверждения наименование утверждающего документа дается теперь в творительном падеже (утверждено приказом), что, безусловно, логичнее, чем было раньше (именительный падеж – утверждено приказ).

Косметическим изменениям подвергся реквизит «отметка об исполнителе». Теперь ставятся только инициалы и фамилия исполнителя. Но в работе с документами, особенно при большом количестве корреспонденции, удобнее, все-таки, было бы указывать имя и отчество полностью, т.к. это значительно облегчает общение с исполнителем, которого не знаешь, в случае возникновения каких-либо вопросов по документу.

Изменилось расположение отметки о поступлении документа в организацию. В новом ГОСТе она размещается в правом нижнем углу.

Все остальные реквизиты существенно не изменились.

К достоинствам нового стандарта, как это не парадоксально, можно отнести небольшое количество изменений. Сохраняется определенная преемственность и стабильность. В качестве сравнения можно привести международный опыт. Правила составления документов в западном делопроизводстве в основном были сформированы в 1930 году и, с небольшими изменениями, сохранились до наших дней[2] .

Выполнение единых правил оформления документов обеспечит: юридическую силу документов; качественное и своевременное составление и исполнение документов; организацию оперативного поиска документов, и, следовательно, будет способствовать успешной деятельности вашего предприятия.

При подготовке документов используются следующие реквизиты:


glava-xii-akciya-na-ejger-vladimir-nikolaevich-shataev-kategoriya-trudnosti-sh28-kategoriya-trudnosti-lit-zapis.html
glava-xiii-ustrojstvo-na-rabotu-konspekt-lekcij-nabor-i-verstka-kiev-1998g-glava-i-etiket-i-psihologiya-delovoj-besedi.html
glava-xiv-ot-izdatelstva.html
glava-xix-chetire-bogini-genri-rajder-haggard-doch-montesumi-genri-rajder-haggard-doch-montesumi-glava-i-pochemu.html
glava-xliv-les-essais.html
glava-xv-fehtovalnaya-fraza-i-a-koh-scenicheskoe-fehtovanie.html
  • college.bystrickaya.ru/1-stili-sovremennogo-russkogo-literaturnogo-yazika-razgovornij-stil-stranica-2.html
  • institut.bystrickaya.ru/tema-1-ponyatie-predmet-i-sistema-mezhdunarodnogo-chastnogo-prava-obyazatelnaya-chast-umk.html
  • shpargalka.bystrickaya.ru/unss-1.html
  • knowledge.bystrickaya.ru/nazvanie-oblast-primeneniya.html
  • literatura.bystrickaya.ru/shkolnoe-obrazovanie-segodnya-sostoyanie-i-predlozheniya.html
  • shkola.bystrickaya.ru/publicistika-gadzhi-aripova.html
  • universitet.bystrickaya.ru/tema-44-ponyatie-grazhdansko-pravovoj-otvetstvennosti-metodicheskie-rekomendacii-po-vipolneniyu-i-oformleniyu-kursovoj.html
  • predmet.bystrickaya.ru/sovet-deputatov-stranica-2.html
  • kanikulyi.bystrickaya.ru/zoroastrizm-ot-srednevekovya-do-nashih-dnej-religiozno-misticheskij-simptomkompleks-v-klinicheskoj-kartineneprogredientnih.html
  • essay.bystrickaya.ru/dzhiva-dzhivatma-jiva-or-jivatma-slovar-jogi.html
  • uchitel.bystrickaya.ru/proverochnaya-rabota-dlya-uchashihsya-rasschitana-na-45-minut-ona-sostoit-iz-treh-chastej-20-zadanij-chast-a.html
  • education.bystrickaya.ru/14-informacionnaya-otkritost-i-prozrachnost-planirovanie-pri-razmeshenii-zakazov-42-zaklyuchitelnie-polozheniya-45.html
  • upbringing.bystrickaya.ru/lekciya-10-effekt-doplera-davlenie-sveta.html
  • abstract.bystrickaya.ru/26-opredelenie-oshibok-viborki-uchebnoe-posobie.html
  • desk.bystrickaya.ru/ooo-logistikadent-tel-samara-846972-846-4-tolyatti-8482-95-45-88-95-15-89.html
  • knowledge.bystrickaya.ru/nauchno-prakticheskoj-otkritoj-ekologo-kraevedcheskoj-konferencii.html
  • uchit.bystrickaya.ru/uchebnij-kurs-vvedenie-v-vejvlet-analiz-leonid-levkovich-maslyuk.html
  • desk.bystrickaya.ru/parallelnoe-i-posledovatelnoe-modelirovanie.html
  • lektsiya.bystrickaya.ru/poyasnitelnaya-zapiska-programma-disciplini-bankovskoe-delo.html
  • ucheba.bystrickaya.ru/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-zavedovanie-kabineta-akt-o-gotovnosti-kabineta-k-uchebnomu-godu.html
  • composition.bystrickaya.ru/polietilenovie-truboprovodi-sovremennoe-sostoyanie-perspektivi-razvitiya-problemi-vibora.html
  • urok.bystrickaya.ru/princip-90-k-10-muzhchini-s-marsa-zhenshini-s-veneri.html
  • university.bystrickaya.ru/glava-26-09-fevralya-2007-g-80-ob-utverzhdenii-klinicheskih-protokolov-lecheniya-bolnih-s-onkologicheskimi-zabolevaniyami.html
  • literatura.bystrickaya.ru/reshenie-zasedaniya-kafedri-protokol-1-30-avgusta-2013g-programma-modulya-prakticheskij-kurs-pervogo-inostrannogo-yazika.html
  • writing.bystrickaya.ru/6-osnovi-prinyatiya-marketingovih-reshenij-sbitovih-i-logisticheskih-sistem-vibor-kanalov-i-upravlenie-kanalami-raspredeleniya-v-firme-sbit.html
  • write.bystrickaya.ru/fap-ssanatoriya-gluhovskogo-telefonnij-spravochnik.html
  • literatura.bystrickaya.ru/sbor-informacii-kursovaya-rabota-5.html
  • literature.bystrickaya.ru/delovie-igri.html
  • occupation.bystrickaya.ru/o-bezopasnosti-kolesnih-transportnih-sredstv-stranica-15.html
  • universitet.bystrickaya.ru/tehnologiya-raboti-v-pomosh-neprofessionalu-5.html
  • ekzamen.bystrickaya.ru/rossijskie-smi-o-mchs-monitoring-za-10-avgusta-2010-g-stranica-16.html
  • esse.bystrickaya.ru/provesti-kosmeticheskij-remont-filiala-9-cbs-ukomplektovat-tehnicheskimi-sredstvami-televizor-dvd-kompyuter.html
  • lektsiya.bystrickaya.ru/pravila-prava-zhelaniya-didakticheskie-materiali-korzinka-korobka-i-t-p-bumazhnie-lepestki-raznogo-cveta-i-odin-bolshoj-list-vatmana-ili-plotnoj-bumagi-tekst-rasskaza-e-mashkovskoj-malenkij-velikan-etapi-uroka.html
  • kolledzh.bystrickaya.ru/53-temi-referatov-po-discipline-finansi-i-kredit-rabochaya-programma-disciplini-modulya-finansi-i-kredit.html
  • zadachi.bystrickaya.ru/razrabotka-universalnogo-shestikanalnogo-termometra.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.